Evalúe sus planes de trabajo

Si no lo ha hecho ya, en algún momento usted tendrá que presentar por escrito algún plan de trabajo en su empresa. ¿Cómo puede mejorar su calidad? Antes de darlo por terminado, sométalo a la siguiente Lista-control:

1	Objetivos	¿Son claros, precisos, están debidamente cuantificados, son viables considerando el entorno, la situación de la empresa y sus puntos fuertes y débiles?
2	Comprensión	¿Es claro, comprensible, lo pueden comprender sin problemas todos los que deberán implicarse en su implantación?
3	Calendario	¿Está claramente definido un calendario que indique el principio y el fin de cada actividad?
4	Justificación	¿Están claramente justificadas las distintas actividades previstas en el plan?
5	Integral	¿Están previstas todas las actividades o se dejan espacios libres a la improvisación; es completo?
6	Viabilidad	Las actividades previstas, ¿son viables considerando los recursos de la empresa, responden a la realidad de la situación de la empresa?
7	Sencillez	¿Se ha seguido el criterio de la sencillez y practicidad, evitando las complejidades innecesarias; es fácil de aplicar?
8	Control	¿Permite que las distintas actividades previstas se puedan controlar con facilidad o exigen que se implanten sistemas de realimentación complicados y costosos?
9	Las preguntas clave	¿Responde, en todas sus partes, a las seis preguntas clave que debe responder todo plan bien elaborado; es decir: qué, para qué, quién, cuándo, dónde, cómo?
	QUÉ	¿Qué se pretende realizar?¿Cuáles acciones y actividades se prevé que deberán ejecutarse?
	PARA QUÉ	¿Cuál es el propósito específico de cada acción o actividad?
	QUIÉN	¿Quién deberá ejecutarlas? ¿Quién será el responsable?
	CUÁNDO	¿Cuándo deberán ejecutarse? ¿Cuál es el calendario de actividades?
	DÓNDE	¿En qué lugar deberán llevarse a cabo (área de la empresa, zona geográfica, etcétera)?
	CÓMO	¿Cuál será el procedimiento que se seguirá para la ejecución de las distintas actividades?

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