Elegir el mejor conferenciante para nuestro evento es fundamental si deseamos alcanzar el éxito en el mismo. Para ello, es esencial tener claro los objetivos del acto en cuestión y el perfil de los asistentes que asistirán.
Para Sergio Bernués, director de Marketing de Pymes y de Eventiona – Agencia de Eventos, “un buen ponente debe hablar con la cabeza, con los sentidos y con el corazón. Debes ser un experto en el tema sobre el que estás hablando (cabeza), dominar las técnicas de la oratoria (sentidos) y lo más importante, hablar con el corazón, sentir lo que estás diciendo para tratar de tocar la fibra a otros e incitarles a que se pongan en marcha.
Elegir el mejor conferenciante: Cualidades de un buen conferenciante
Un buen conferenciante debe poseer una serie de competencias que le permitan transmitir su mensaje de manera efectiva y captar la atención de su audiencia. A continuación, describimos las 10 cualidades más relevantes para elegir el mejor conferenciante para nuestro evento:
- Conocimiento del tema: Es fundamental que el conferenciante domine el tema sobre el que va a hablar. Debe ser un experto en la materia y tener un conocimiento profundo y actualizado para poder responder preguntas y mantener la atención de la audiencia.
- Claridad en la exposición: El ponente debe ser capaz de expresarse con claridad y concisión para que su mensaje sea fácilmente entendido por la audiencia. Es bueno que utilice un lenguaje sencillo y evite tecnicismos innecesarios.
- Capacidad de comunicación: Debe dominar las habilidades comunicativas para transmitir su mensaje de manera efectiva. Tener una buena dicción, tono de voz adecuado, una postura corporal que denote seguridad y confianza, y ser capaz de mantener el contacto visual con los asistentes al acto.
- Adaptabilidad: El conferenciante tiene que ser capaz de adaptarse a las necesidades, expectativas y características de su audiencia para captar la atención y tocar la fibra de los asistentes.
- Capacidad de motivación: Un buen ponente debe motivar e inspirar a su audiencia con objeto de generar un clima de entusiasmo y energía positiva que mantenga el interés e invite a la acción.
- Habilidad para generar interacción: El buen orador posee facilidad para generar interacción con los asistentes a través de preguntas, ejemplos prácticos, ejercicios y otros recursos didácticos que permitan a los asistentes participar activamente en la conferencia.
- Es esencial preparar y planificar la ponencia con atención al detalle y sin dejar nada al azar. Es importante asegurarse de que la charla esté ajustada al tiempo acordado, ya que excederse en el tiempo asignado es una falta de educación, y dejarla inconclusa es una falta de profesionalismo.
- La creatividad y la originalidad es un elemento diferenciador en cualquier exposición. En consecuencia, es fundamental presentar nuestro mensaje de manera diferente y novedosa con objeto de sorprender y mantener la atención de los participantes en el evento.
- Habilidad para contar historias: Un buen conferenciante será un excelente narrador de historias, con habilidad para incluir anécdotas y ejemplos que ilustren sus ideas y hagan el discurso más ameno y comprensible.
- Confianza y seguridad en sí mismo: Es importante que el ponente trasmita sensación de seguridad y confianza en su mensaje para que el discurso cale entre los asistentes y se pongan en marcha.
Para Bernués, con una amplia experiencia profesional como conferenciante, “cualquier ponencia debe estar diseñada y desarrollada para adaptarse a las circunstancias de cada Cliente con contenidos orientados a motivar e instruir al público. Además, tiene que poseer un formato atractivo y original que capte la atención de los asistentes, invitando y motivando a la acción”.
Elegir el mejor conferenciante: Pasos para decidirlo
Para elegir el mejor conferenciante para nuestro evento, se pueden seguir los siguientes pasos:
- Definir los objetivos del evento: Antes de buscar un conferenciante, es importante tener claro cuáles son los objetivos del evento y qué tipo de mensaje se quiere transmitir. Esto permitirá enfocar la búsqueda en aquellos conferenciantes que mejor se adapten a las necesidades del foro.
- Investigar sobre conferenciantes: Se pueden buscar conferenciantes en línea a través de buscadores especializados en el tema de interés. También se puede solicitar recomendaciones a otras personas en la industria o en redes profesionales.
- Revisar experiencia y referencias: Es importante revisar la experiencia del conferenciante y las referencias de otros eventos en los que ha participado. Esto lo podemos hacer a través de su página web o redes sociales, o solicitando referencias.
- Verificar su disponibilidad: Una vez seleccionado un posible conferenciante, es importante verificar su disponibilidad para el día y hora del evento.
- Comprobar sus habilidades de comunicación: Como hemos visto, es importante comprobar que el conferenciante posee habilidades comunicativas y de oratoria adecuadas para transmitir el mensaje de manera efectiva.
- Negociar el contrato: Una vez seleccionado el conferenciante, es importante negociar el contrato y acordar los detalles del evento, incluyendo la duración de la charla, el tema y el pago.
- Preparar al conferenciante: Finalmente, es importante proporcionar al conferenciante información detallada sobre el evento y el público al que se dirigirá, para que pueda preparar su charla de manera adecuada y satisfacer las expectativas de la audiencia.
En definitiva, elegir el mejor conferenciante para nuestro evento nos garantizará el éxito del mismo.
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