Elegir el mejor conferenciante para nuestro evento

Elegir el mejor conferenciante para nuestro evento es fundamental si deseamos alcanzar el éxito en el mismo. Para ello, es esencial tener claro los objetivos del acto en cuestión y el perfil de los asistentes que asistirán.

Para Sergio Bernués, director de Marketing de Pymes y de Eventiona – Agencia de Eventos, “un buen ponente debe hablar con la cabeza, con los sentidos y con el corazón. Debes ser un experto en el tema sobre el que estás hablando (cabeza), dominar las técnicas de la oratoria (sentidos) y lo más importante, hablar con el corazón, sentir lo que estás diciendo para tratar de tocar la fibra a otros e incitarles a que se pongan en marcha.

Elegir el mejor conferenciante: Cualidades de un buen conferenciante

Un buen conferenciante debe poseer una serie de competencias que le permitan transmitir su mensaje de manera efectiva y captar la atención de su audiencia. A continuación, describimos las 10 cualidades más relevantes para elegir el mejor conferenciante para nuestro evento:

1. Conocimiento del tema: Es fundamental que el conferenciante domine el tema sobre el que va a hablar. Debe ser un experto en la materia y tener un conocimiento profundo y actualizado para poder responder preguntas y mantener la atención de la audiencia.
2. Claridad en la exposición: El ponente debe ser capaz de expresarse con claridad y concisión para que su mensaje sea fácilmente entendido por la audiencia. Es bueno que utilice un lenguaje sencillo y evite tecnicismos innecesarios.
3. Capacidad de comunicación: Debe dominar las habilidades comunicativas para transmitir su mensaje de manera efectiva. Tener una buena dicción, tono de voz adecuado, una postura corporal que denote seguridad y confianza, y ser capaz de mantener el contacto visual con los asistentes al acto.
4. Adaptabilidad: El conferenciante tiene que ser capaz de adaptarse a las necesidades, expectativas y características de su audiencia para captar la atención y tocar la fibra de los asistentes.
5. Capacidad de motivación: Un buen ponente debe motivar e inspirar a su audiencia con objeto de generar un clima de entusiasmo y energía positiva que mantenga el interés e invite a la acción.
6. Habilidad para generar interacción: El buen orador posee facilidad para generar interacción con los asistentes a través de preguntas, ejemplos prácticos, ejercicios y otros recursos didácticos que permitan a los asistentes participar activamente en la conferencia.
7. Es esencial preparar y planificar la ponencia con atención al detalle y sin dejar nada al azar. Es importante asegurarse de que la charla esté ajustada al tiempo acordado, ya que excederse en el tiempo asignado es una falta de educación, y dejarla inconclusa es una falta de profesionalismo.
8. La creatividad y la originalidad es un elemento diferenciador en cualquier exposición. En consecuencia, es fundamental presentar nuestro mensaje de manera diferente y novedosa con objeto de sorprender y mantener la atención de los participantes en el evento.
9. Habilidad para contar historias: Un buen conferenciante será un excelente narrador de historias, con habilidad para incluir anécdotas y ejemplos que ilustren sus ideas y hagan el discurso más ameno y comprensible.
10. Confianza y seguridad en sí mismo: Es importante que el ponente trasmita sensación de seguridad y confianza en su mensaje para que el discurso cale entre los asistentes y se pongan en marcha.

Para Bernués, con una amplia experiencia profesional como conferenciante, “cualquier ponencia debe estar diseñada y desarrollada para adaptarse a las circunstancias de cada Cliente con contenidos orientados a motivar e instruir al público. Además, tiene que poseer un formato atractivo y original que capte la atención de los asistentes, invitando y motivando a la acción”.

Elegir el mejor conferenciante: Pasos para decidirlo

Para elegir el mejor conferenciante para nuestro evento, se pueden seguir los siguientes pasos:

• Definir los objetivos del evento: Antes de buscar un conferenciante, es importante tener claro cuáles son los objetivos del evento y qué tipo de mensaje se quiere transmitir. Esto permitirá enfocar la búsqueda en aquellos conferenciantes que mejor se adapten a las necesidades del foro.
• Investigar sobre conferenciantes: Se pueden buscar conferenciantes en línea a través de buscadores especializados en el tema de interés. También se puede solicitar recomendaciones a otras personas en la industria o en redes profesionales.
• Revisar experiencia y referencias: Es importante revisar la experiencia del conferenciante y las referencias de otros eventos en los que ha participado. Esto lo podemos hacer a través de su página web o redes sociales, o solicitando referencias.

• Verificar su disponibilidad: Una vez seleccionado un posible conferenciante, es importante verificar su disponibilidad para el día y hora del evento.
• Comprobar sus habilidades de comunicación: Como hemos visto, es importante comprobar que el conferenciante posee habilidades comunicativas y de oratoria adecuadas para transmitir el mensaje de manera efectiva.
• Negociar el contrato: Una vez seleccionado el conferenciante, es importante negociar el contrato y acordar los detalles del evento, incluyendo la duración de la charla, el tema y el pago.
• Preparar al conferenciante: Finalmente, es importante proporcionar al conferenciante información detallada sobre el evento y el público al que se dirigirá, para que pueda preparar su charla de manera adecuada y satisfacer las expectativas de la audiencia.

En definitiva, elegir el mejor conferenciante para nuestro evento nos garantizará el éxito del mismo.