Guía-control para el análisis del entorno

Las empresas, grandes y pequeñas, son entidades socio-económicas que interactúan continuamente con todo aquello que les rodea. Todos esos elementos que “existen” alrededor de la empresa condicionan en gran medida sus posibilidades de éxito, desarrollo y crecimiento y, en muchas ocasiones, incluso, provocan la desaparición de la empresa.

De ahí que una responsabilidad importante de los empresarios, directivos y ejecutivos es la de mantenerse alerta a todo lo que sucede en su entorno, en especial, en la búsqueda de identificar aquellas tendencias o cambios que podrían afectar positiva o negativamente a la empresa.

Como se ha dicho tantas veces, el entorno puede contener grandes amenazas al futuro de las empresas, pero, al mismo tiempo, puede aportarles importantes oportunidades. Todo depende de cómo el empresario, directivo o ejecutivo sepa explotar o contrarrestar los acontecimientos del entorno, la mayoría de los cuales escapan al control directo de los niveles de mando de la empresa. Claro está, para utilizar los factores del entorno a favor de la empresa, lo primero es conocerlos y analizarlos. Este Instrumento le ofrece una Guía-control para realizar ese análisis.

GUÍA CONTROL PARA EL ANÁLISIS DEL ENTORNO

Áreas

Reunir y evaluar información sobre:

Mercados

– Situación de la oferta en los mercados actuales y potenciales.

– Situación de la demanda en los mercados actuales y potenciales.

– Tendencias globales.

– Tamaño total del mercado o mercados.

– Importaciones y exportaciones.

– Índices de consumo.

– Consumidores potenciales.

– Problemas existentes.

– Composición sociodemográfica del mercado.

– Segmentación del mercado.

– Y similares.

Cambios en el sector

– Compras.

– Fusiones.

– Inversiones individuales.

– Inversiones conjuntas.

– Nuevos competidores.

– Amenazas de competidores potenciales.

– Competidores que desaparecen.

– Etcétera.

Competidores

– Competidores: número, importancia.

– Participaciones de mercado.

– Políticas que mantienen.

– Acuerdos entre competidores.

– Niveles de precios (formales y reales).

– Contratos con compradores.

– Etcétera.

Tecnología

– Desarrollos tecnológicos.

– Nuevos procesos.

– Nuevos productos.

– Amenaza de cambios tecnológicos potenciales.

– Tendencias en las áreas de I&D.

– Etcétera.

Productos, servicios

– Portafolio o cartera de productos de la empresa.

– Portafolio o cartera de productos de los competidores.

– Problemas existentes.

– Adecuación entre la oferta y las expectativas del mercado.

– Amenaza de nuevos productos o sustitutos.

Costes

Tendencias en los costes de:

– producción,

– operaciones,

– administrativos,

– financieros,

– de marketing,

– de comercialización,

tanto de la empresa como de los competidores actuales y potenciales, y de los suplidores actuales o sustitutos.

Protección

– Licencias.

– Patentes.

– Derechos.

– Nivel de protección de los procesos, marcas, diseños, etcétera, propios y de la competencia.

Gobierno

– Leyes, reglamentos.

– Regulaciones nacionales o internacionales.

– Nuevas normas en proceso de aprobación o que se prevea que se someterán a aprobación a corto plazo

Proveedores

– Capacidad de producción.

– Fiabilidad.

– Cambios previstos en el sector.

– Tendencias de precios.

– Disponibilidad de materias primas: actual y futura.

– Tendencias del sector.

– Políticas de venta actuales y previstas.

– Etcétera.

Recursos

Disponibilidad prevista de:

– personal,

– terrenos,

– capacidad de producción,

– recursos financieros,

– etcétera.

Condiciones generales

Eventos globales que estén afectando o que se prevea que podrían afectar a la empresa y que se estén produciendo en las áreas de:

– la política,

– la economía,

– la demografía,

– la sociedad,

– las creencias y valores sociales,

– los estilos de vida,

– etcétera.

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