Cuando usted considere que el presupuesto de su empresa está terminado, es importante que se plantee una serie de preguntas con el fin de cerciorarse de su validez y utilidad. Entre esas preguntas, destacan las siguientes:
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SÍ |
NO |
No sé |
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1 |
¿Se han tomado en consideración, de forma correcta, todos los aspectos relacionados con el entorno y sus posibles incidencias en los ingresos y costes de la empresa? ¿Se han identificado correctamente todas las tendencias del entorno? |
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2 |
Las premisas y supuestos utilizados para la elaboración del presupuesto, ¿son razonables (no son ni excesivamente optimistas ni demasiado pesimistas)? |
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3 |
¿Se han definido con claridad, en términos financieros, cuáles son los objetivos que se han fijado para la empresa en el período? ¿Son suficientemente explícitos? |
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4 |
¿Se han evaluado correctamente las alternativas? ¿Se eligieron las mejores desde el punto de vista de la relación costes-resultados? |
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5 |
El presupuesto, ¿es coherente con las estrategias que se han decidido seguir en la empresa? |
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6 |
El presupuesto, ¿responde a la realidad de la empresa y su entorno? |
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7 |
¿Dispone, en realidad, la empresa de la capacidad financiera y los recursos físicos y humanos necesarios para implantar y cumplir el presupuesto? |
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8 |
¿Se han tomado en consideración todos los riesgos posibles que podría implicar la implantación del presupuesto? |
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9 |
El método de elaboración utilizado, ¿es simple, está exento de complejidades innecesarias, se comprende con facilidad, lo comprenden a cabalidad los responsables de la empresa? |
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10 |
La forma de estructurar el presupuesto, ¿permite que sus distintas partes y cuentas se puedan controlar con facilidad (no exige que se implanten sistemas de información complicados y costosos sin cuya existencia será imposible todo control)? |
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11 |
La información histórica que se utilizó para elaborar el presupuesto, ¿es fiable, completa, suficientemente minuciosa? |
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12 |
Los pronósticos, ¿son sensatos, realizables, prácticos (no son “sueños”)? |
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13 |
El nivel de detalle utilizado en las cuentas, ¿responde a la realidad de la empresa y sus necesidades de control (no es ni demasiado complejo ni demasiado general)? |
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14 |
¿Se han contemplado todos los ingresos, gastos y costes; se han contemplado todas las actividades de la empresa? |
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15 |
¿Se ha tomado en consideración la incidencia que podrían tener en el presupuesto las tasas de inflación o devaluación previstas? |
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16 |
Las proyecciones de ingresos y egresos, ¿están basadas en un análisis razonable que incluye aspectos como tendencias del mercado, tendencias de los costes, potencial real de la red de ventas, estacionalidad del sector de negocios, y similares? |
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17 |
¿Se pueden identificar con facilidad las variables clave? Es decir, aquellas que: |
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| (a) Pueden cambiar de forma inesperada. | ||||
| (b) Si cambian, pueden afectar de forma importante los resultados. | ||||
| (c) Usualmente, están fuera del control de la empresa. |
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